«ασφαλισμένος στο Ι.Κ.Α. είναι οποιοδήποτε πρόσωπο παρέχει εξαρτημένη εργασία, ανεξάρτητα από την υπηκοότητα ή την ιθαγένειά του».
Συνεπώς, όποιος έχει τις προϋποθέσεις εγγράφεται στο Ι.Κ.Α. με αριθμό μητρώου αυτόν που προκύπτει τη στιγμή της εγγραφής του στο γενικό μητρώο του Ι.Κ.Α., εφόσον δεν τηρείται ειδικό μητρώο για τους αλλοδαπούς. Η μοναδική αναφορά σε υπηκοότητα γίνεται σε περίπτωση Έλληνα εργαζόμενου στο εξωτερικό για επιχείρηση με έδρα εντός Ελλάδος.
Οι αλλοδαποί οικονομικοί μετανάστες, που έχουν άδεια παραμονής και εργασίας και οι οποίοι προσφέρουν εξαρτημένη εργασία, ανεξάρτητα από την ιδιότητα του εργοδότη και τη σύμβαση που έχουν, ασφαλίζονται στο Ι.Κ.Α.
Με γνώμονα την εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων, το Ι.Κ.Α. κατάργησε την υποχρεωτική θεώρηση του οικογενειακού βιβλιάριου υγείας, εφόσον έχουν δηλωθεί ως προστατευόμενα μέλη σύζυγος και παιδιά που δεν έχουν συμπληρώσει τα 18 τους χρόνια μέχρι τη λήξη της ασφαλιστικής ικανότητας των άμεσων ασφαλισμένων.
Η ασφαλιστική ικανότητα για όλους τους ασφαλισμένους του Ιδρύματος διαρκεί από 1η Μαρτίου του έτους μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου του επόμενου έτους, (εγκύκλιοι 78/2002 και 54/2003), εφόσον συντρέχουν οι απαραίτητες χρονικές προϋποθέσεις, δηλαδή, 50 ημέρες ασφάλισης κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος (1/1-31/12) ή, βάσει 15μήνου, αφιερωμένων στην περίπτωση αυτή των 3 τελευταίων μηνών: το μήνα προσέλευσης και 2 ακόμη. Επομένως, όλοι οι ασφαλισμένοι με τη θεώρηση του βιβλιάριου ασθενείας τους για το έτος 2007 είναι καλυμμένοι μέχρι τον 2/08. Αντίστοιχα, για το έτος 2008 η θεώρηση γίνεται μέχρι το Φεβρουάριο του 2009.